11 tips voor betere presentaties
25/04/07 22:32 |
Tips
Het maken van een goede presentatie is een vak.
Iedereen die hier wel eens mee te maken heeft gehad
weet dat het altijd weer een hoop werk is dan dat er
heel veel zaken zijn om rekening mee te houden. Het
maken van een inhoudelijk interessante presentatie is
al moeilijk genoeg, en daardoor raakt de vormgeving
meestal ondergesneeuwd. Elf tips die het iets
makkelijker maken:
Ruim het bureaublad op
Niet iedereen hoeft te zien wat er allemaal voor pictogrammen en documenten op het bureaublad staat. Het is toch een kijkje in de keuken en het geeft een rommelige indruk.
Zet het scherm op zwart
Nog beter is om ervoor te zorgen dat het scherm op zwart staat voordat de presentatie gestart wordt. Stel als de techniek het toelaat de computer zo in dat de beamer als een tweede beeldscherm kan worden gebruikt.
Wees zuinig met effecten
In de filmwereld worden zogenaamde cross-fades gebruikt om een dromerig effect te creëren, iets wat tijdens een presentatie juist onwenselijk is. Het is al moeilijk genoeg om de aandacht vast te houden zonder vertragende overgangen. Gebruiken mag, maar wel met beleid.
Zorg voor een goed begin
Een geanimeerde introductie voordat de lichten uitgaan zorgt ervoor dat de spreker makkelijker de aandacht van het publiek kan vasthouden in het donker als de presentatie loopt.
Afwisseling
Een opeenvolging van tabellen of staafdiagrammen is moeilijk te volgen. Wissel daarom af met tekst of illustraties en houdt de diagrammen overzichtelijk.
Lees niet alles op
Waarom alles in een dia plakken als je het toch gaat oplezen. Maak een keuze en houdt daarmee de dia's helder voor het publiek.
Lettertypen
Kies zorgvuldig een lettertype dat goed leesbaar is op een beeldscherm of beamer, en gebruik dit consequent. Frivool gebruik van lettertypen staat zeer amateuristisch.
Kijk door de ogen van het publiek
Het lijkt misschien overbodig om dit te zeggen, maar het is toch niet onbelangrijk. Probeer tijdens het maken van de presentatie altijd uit te gaan van wat het publiek wil zien en kan begrijpen.
Houd het vlot
Wees kort en bondig. Volzinnen komen op dia's niet goed tot hun recht. Vat informatie puntsgewijs samen en splits langere stukken op over meerdere slides.
Gebruik illustraties
Iedere presentatie wordt aantrekkelijker door slim gebruik van illustraties. Iets dat in tekst moeilijk over te brengen is soms door één plaatje of foto duidelijk. Voorkom echter het gebruik van 'clip-art' en gebruik alleen beeld van internet met een hoge resolutie. Houdt er ook rekening mee dat niet al het beeld dat op het internet staat zo maar gratis gebruikt mag worden!
Ruim het bureaublad op
Niet iedereen hoeft te zien wat er allemaal voor pictogrammen en documenten op het bureaublad staat. Het is toch een kijkje in de keuken en het geeft een rommelige indruk.
Zet het scherm op zwart
Nog beter is om ervoor te zorgen dat het scherm op zwart staat voordat de presentatie gestart wordt. Stel als de techniek het toelaat de computer zo in dat de beamer als een tweede beeldscherm kan worden gebruikt.
Wees zuinig met effecten
In de filmwereld worden zogenaamde cross-fades gebruikt om een dromerig effect te creëren, iets wat tijdens een presentatie juist onwenselijk is. Het is al moeilijk genoeg om de aandacht vast te houden zonder vertragende overgangen. Gebruiken mag, maar wel met beleid.
Zorg voor een goed begin
Een geanimeerde introductie voordat de lichten uitgaan zorgt ervoor dat de spreker makkelijker de aandacht van het publiek kan vasthouden in het donker als de presentatie loopt.
Afwisseling
Een opeenvolging van tabellen of staafdiagrammen is moeilijk te volgen. Wissel daarom af met tekst of illustraties en houdt de diagrammen overzichtelijk.
Lees niet alles op
Waarom alles in een dia plakken als je het toch gaat oplezen. Maak een keuze en houdt daarmee de dia's helder voor het publiek.
Lettertypen
Kies zorgvuldig een lettertype dat goed leesbaar is op een beeldscherm of beamer, en gebruik dit consequent. Frivool gebruik van lettertypen staat zeer amateuristisch.
Kijk door de ogen van het publiek
Het lijkt misschien overbodig om dit te zeggen, maar het is toch niet onbelangrijk. Probeer tijdens het maken van de presentatie altijd uit te gaan van wat het publiek wil zien en kan begrijpen.
Houd het vlot
Wees kort en bondig. Volzinnen komen op dia's niet goed tot hun recht. Vat informatie puntsgewijs samen en splits langere stukken op over meerdere slides.
Gebruik illustraties
Iedere presentatie wordt aantrekkelijker door slim gebruik van illustraties. Iets dat in tekst moeilijk over te brengen is soms door één plaatje of foto duidelijk. Voorkom echter het gebruik van 'clip-art' en gebruik alleen beeld van internet met een hoge resolutie. Houdt er ook rekening mee dat niet al het beeld dat op het internet staat zo maar gratis gebruikt mag worden!
|